Datenschutzrichtlinie

Verarbeitung personenbezogener Daten und Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Datenschutz (nachfolgend „Richtlinie“ genannt) gilt für alle Benutzerinformationen, die Aklima Polska Sp. z oo (nachfolgend „Unternehmen“ genannt) während der Nutzung unserer Dienste und Website erhält.

Firmendetails:

• Vollständiger Name: Aklima Polska Sp. z o.o. z oo
• Registrierte Adresse: Ul. Postępu 15, 02-676 Warschau, Polen
• Anmeldung: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS
• KRS-Nummer: 0000978391
• Steuernummer: 9512544995
• E-Mail: daneosobowe@aklimapolska.pl

Akzeptanz der Richtlinie

Durch die Nutzung unserer Dienste und unserer Website akzeptieren Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie und stimmen diesen zu. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Richtlinie nicht einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung unserer Dienste unverzüglich einstellen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß:

• EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016
• Polnisches Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (Ustawa o ochronie danych osobowych)
• Interne Verfahren von Aklima Polska Sp. z o.o. z oo
• Weitere anwendbare polnische und EU-Gesetze

Aklima Polska Sp. z oo überprüft weder die Richtigkeit der von den Nutzern angegebenen personenbezogenen Daten noch deren Rechtsfähigkeit. Aklima Polska Sp. z oo geht jedoch davon aus, dass der Nutzer gültige personenbezogene Daten angegeben hat. Der Nutzer ist allein dafür verantwortlich, dass die angegebenen personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind.

Definitionen der in dieser Richtlinie verwendeten Begriffe

• Personenbezogene Daten : Alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
• Datenverantwortlicher : Aklima Polska Sp. z oo als das Unternehmen, das die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten bestimmt
• Datenverarbeiter : Drittanbieter, die Daten im Auftrag von Aklima Polska Sp. z oo verarbeiten
• Datenverarbeitung : Jede Aktion, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, einschließlich Erhebung, Aufzeichnung, Speicherung, Änderung, Verwendung, Übertragung, Löschung oder Vernichtung

Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten

Aklima Polska Sp. z oo kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

1. Identitätsdaten : Name, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht
2. Kontaktdaten : E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
3. Technische Daten : IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, Cookies
4. Nutzungsdaten : Informationen darüber, wie Sie unsere Dienste nutzen
5. Transaktionsdaten : Zahlungsinformationen, Kaufhistorie
6. Marketingdaten : Ihre Präferenzen für Marketingkommunikation

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Aklima Polska Sp. z oo verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Leistungserbringung (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
   • Auftragsabwicklung und Leistungserbringung
   • Kundensupport und Kommunikation
   • Kontoverwaltung
2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Rechtsgrundlage: Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
   • Buchführungs- und Steuerpflichten
   • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
3. Berechtigte Interessen (Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
   • Geschäftsanalysen und Serviceverbesserungen
   • Betrugsprävention und Sicherheit
   • Direktmarketing (mit Opt-Out-Möglichkeit)
4. Einwilligung (Rechtsgrundlage: Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
   • Newsletter-Abonnements
   • Marketingkommunikation
   • Cookies (nicht unbedingt erforderlich)

Datenaustausch mit Drittanbietern und Dienstanbietern

Aklima Polska Sp. z oo kann Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken an Drittanbieter weitergeben:

Automatisierungs- und Verarbeitungsdienste:

• CRM-Systeme : Kundenbeziehungsmanagement und Kommunikationsautomatisierung
• E-Mail-Marketing-Plattformen : Automatisierte Marketingkampagnen und Newsletter
• Analysedienste : Analyse der Website- und Servicenutzung (Google Analytics usw.)
• Kundensupport-Tools : Helpdesk- und Chat-Automatisierung
• Bestandsverwaltung : Automatisierung der Lager- und Auftragsabwicklung
• Buchhaltungssoftware : Verarbeitung und Berichterstattung von Finanzdaten

Wichtige Dienstleister:

• Zahlungsabwickler : Für eine sichere Zahlungsabwicklung
• Versandunternehmen : Für die Auftragslieferung
• Cloud-Speicheranbieter : Für Datensicherung und -speicherung
• IT-Support-Services : Technische Wartung und Support
• Juristische und professionelle Dienstleistungen : Wenn gesetzlich oder geschäftlich erforderlich

Sicherheitsvorkehrungen für die Datenübertragung:

Alle Drittanbieter-Verarbeiter sind verpflichtet:

• Unterzeichnen Sie DSGVO-konforme Datenverarbeitungsvereinbarungen (DPA)
• Implementieren Sie geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen
• Daten nur für festgelegte Zwecke verarbeiten
• Keine Daten an Unbefugte weitergeben
• Löschung bzw. Rückgabe der Daten bei Vertragsbeendigung

Internationale Datenübertragungen:

Bei der Datenübertragung außerhalb der EU/des EWR gewährleistet Aklima Polska Sp. z oo einen angemessenen Schutz durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Verbindliche Unternehmensregeln (BCRs)
• Andere genehmigte Übertragungsmechanismen

Ihre Rechte als Betroffener

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht (Art. 15) – Fordern Sie Informationen über Ihre personenbezogenen Daten an
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16) – Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
3. Recht auf Löschung (Art. 17) – Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) – Beschränken Sie die Verwendung Ihrer Daten
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
6. Widerspruchsrecht (Art. 21) – Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung – Bei einwilligungsbasierter Verarbeitung
8. Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden (Art. 22)

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: daneosobowe@aklimapolska.pl

Aufbewahrungsfristen für Daten

Aklima Polska Sp. z oo speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Kundendaten : 6 Jahre nach Vertragsbeendigung (steuerrechtliche Anforderungen)
• Marketingdaten : Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Website-Analyse : 26 Monate
• Support-Kommunikation : 3 Jahre
• Rechtsansprüche : Gemäß den Verjährungsfristen

Sicherheitsmaßnahmen

Aklima Polska Sp. z oo setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten um:

• Technische Maßnahmen : Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, sichere Server, regelmäßige Sicherheitsupdates
• Organisatorische Maßnahmen : Mitarbeiterschulungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle
• Regelmäßige Audits : Sicherheitsbewertungen und Compliance-Überprüfungen

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies für:

• Unbedingt erforderliche Cookies : Website-Funktionalität (keine Zustimmung erforderlich)
• Analyse-Cookies : Nutzungsstatistiken (Zustimmung erforderlich)
• Marketing-Cookies : Personalisierte Werbung (Zustimmung erforderlich)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über Ihre Browsereinstellungen oder unser Cookie-Einwilligungstool verwalten.

Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten wird Aklima Polska Sp. z oo:

• Benachrichtigen Sie die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden (falls erforderlich).
• Informieren Sie betroffene Personen, wenn ein hohes Risiko für ihre Rechte und Freiheiten besteht
• Dokumentieren Sie alle Verstöße und ergriffenen Abhilfemaßnahmen

Kontaktinformationen und Beschwerden

Kontakt des Datenverantwortlichen: Aklima Polska Sp. z o.o. z oo ul. Postępu 15, 02-676 Warschau, Polen KRS: 0000978391, NIP: 9512544995 E-Mail: daneosobowe@aklimapolska.pl

Richtlinienaktualisierungen

Aklima Polska Sp. z oo behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden wie folgt mitgeteilt:

• E-Mail-Benachrichtigung an registrierte Benutzer
• Website-Ankündigung
• Aktualisiertes Veröffentlichungsdatum der Richtlinie

Zuletzt aktualisiert: 27. August 2025